Центр затрат

Центр затрат (англ. cost centre) ― отделы в рамках бизнеса, на который могут быть распределены затраты. Этот термин включает в себя отделы, которые не производят напрямую, но несут расходы для бизнеса, когда менеджер и сотрудники центра затрат не несут ответственности за прибыльность и инвестиционные решения бизнеса, но они несут ответственность за некоторые из его затрат.

Определение

Центр затрат vs центр прибыли

Центр затрат увеличивает издержки фирмы, тогда как центр прибыли добавляет к издержкам и прибыли фирмы. Кроме того, основной целью центра затрат является минимизация затрат, тогда как основной целью центра прибыли является максимизация прибыли. Центры прибыли обеспечивают более широкое и общее измерение производительности, чем центр затрат. В центре затрат менеджер несет ответственность только за затраты, тогда как в центре прибыли менеджер отвечает за затраты и прибыль. В подобных ситуациях, когда менеджер несет ответственность как за прибыль, так и за затраты, вклад каждого менеджера в достижение цели фирмы становится легче измерить.

Типы

Существует два основных типа центров затрат:

• производственные центры затрат, где производится или обрабатывается продукция. Примером этого является сборочный участок.
• центры затрат на обслуживание, где услуги предоставляются другим центрам затрат. Примером этого является отдел кадров или столовая.

Примеры

• Отдел маркетинга
• Человеческие ресурсы
• Научно-исследовательские и опытно-конструкторские
• Рабочий офис
• Гарантия качества
• Техника
• Логистика
• Заготовка

Центры учета затрат могут быть сокращены до мельчайших отдельных задач в рамках департаментов. Нет необходимости рассматривать департаменты как прямые центры затрат. Некоторые компании применяют другой подход при работе с центрами затрат.

Стоимость для конкретной функции

Основной функцией центра затрат является отслеживание всех расходов, связанных с определенной функцией. Например, рассматривая колл-центр как самостоятельную единицу, фирма может рассчитать, сколько она тратит каждый год на службу поддержки своего колл-центра. Если центр затрат не считается независимым, то потребуется много усилий для измерения стоимости предоставления этой услуги, поскольку она будет включать в себя ежемесячное разделение всего персонала компании и телефонных счетов по отделам.

Преимущества

Существует множество преимуществ центра затрат, в том числе:

• мониторинг эффективности (центры затрат выгодны, поскольку они позволяют тщательно контролировать эффективность всех аспектов внутри компании);
• доверие сотрудников (делегирование полномочий, которое имеет место при привлечении сотрудников к ответственности за центр затрат, является способом повышения доверия);
• предотвращение потерь (центры затрат стараются обновлять процессы, быть более эффективными и экономить деньги, чтобы сократить расходы. Центры затрат пытаются покрыть все свои расходы за счет компенсации доходов за счет сокращения расходов и получения непредвиденного дохода, тем самым предотвращая потери);
• увеличение прибыли (если один из центров затрат удаляется из фирмы, это оказывает негативное влияние на норму прибыли этой фирмы. Например, если отдел кадров был уволен, то основные функции занятости и основные бизнес-процессы не могут быть выполнены, что негативно скажется на прибыли фирмы);
• эффективность управления (менеджеры сравнивают данные о затратах за разные периоды времени, чтобы увидеть, становится ли центр затрат более или менее прибыльным. Как правило, конкретное лицо (менеджер центра затрат) несет ответственность за расходы, понесенные в центре затрат, находящемся под его контролем, и в этом случае сбор и сравнение затрат может мотивировать менеджера быть более продуктивным).

Недостатки

Есть несколько недостатков центра затрат, которые включают в себя:

• негативные последствия для других отделов (хотя затраты на эксплуатацию конкретного отдела легко рассчитать, центры затрат являются источником поощрения для менеджеров к недофинансированию своих элементов, чтобы это могло принести пользу центру затрат, что может оказать вредное влияние на другие отделы в фирме);
• трудно контролировать эффективность (трудно отследить, насколько эффективны эти центры);
• прибыль не может контролироваться (эффективность подразделения может быть оценена только с точки зрения затрат, потому что прибыль не контролируется менеджером);
• эффективность и производительность не могут быть оценены должным образом (в центре затрат результат решения рассчитывается только по затратам; достижения центров затрат не измеряются в финансовом выражении, поэтому трудно правильно оценить эффективность и производительность).

См. также

• Центр ответственности
• Центр доходов